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Destrucción de documentos | Mantenga la confianza del cliente



Hoy no se necesita mucha información personal para obtener fácilmente datos suficientes para el robo de identidad . Identificar el robo puede ser un problema costoso y emocionalmente agotador de demostrar y le puede costar a sus clientes miles de euros y un daño irreparable a su credito, y por ende demandas a usted que ha sido el responsable de esa fuga de seguridad.

Solo unos pocos fragmentos de información, como un nombre, una dirección o DNI, pueden desbloquear un montón de datos privados y seguros que ayudan a los cacos a usar su información para robar crédito y causar estragos en su identidad.



Esta es la razón por la cual cualquier compañía con acceso a datos personales y confidenciales debe seguir estrictas leyes y regulaciones que protegen la privacidad de las mismas empresas, sus empleados y sus clientes.

Si no cree que su empresa se encuentra bajo estas regulaciones para proteger la información segura, se equivoca. La falta de voluntad para aceptar el hecho de que usted no es lo suficientemente grande o no almacena el tipo correcto de información no es excusa para no asegurarse de no estar sujeto a algunas de estas leyes y regulaciones.

De hecho, cualquier empresa u organización que tenga nombres, información financiera o números de identificación personal tiene regulaciones específicas que deben seguir al deshacerse de los documentos que contienen esta información.



Solo se requiere una violación de los datos para que los clientes la confianza en su negocio y la administración le sancione  acorde con la nueva Ley Orgánica de Protección de datos (pdf).  Los documentos, especialmente los que contengan datos de naturaleza sensible, necesitan cuidados y protección especiales para garantizar que no se compartan ni se vendan acorde con la aplicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

La LOPD es la ley que protege los datos sensible y privados de las personas, y es un derecho fundamental que afecta a todas las personas ofreciéndole total control sobre sus datos personales. Es un derecho tan importante que las leyes protegen esto de cara a las empresas, que están obligados a proteger y destruir llegado el momento de los documentos que contenga dicha información y los datos personales de los clientes o usuarios de servicios.

No vale con tirarlo a la basura roto en cuatro pedazos, no creería lo que sucede con los documentos confidenciales cuando la destrucción de documentos no se lleva a cabo correctamente.



Según la nueva modificación de la ley: Las empresas y autónomos son responsable de tomar las medidas que sea necesario adoptar para el transporte de soportes y documentos, así como para la destrucción de los documentos y soportes, o en su caso, la reutilización de estos últimos.

La buena noticia es que hay una forma garantizada de deshacerse de los documentos privados que contienen información personal. La destrucción de documentos profesional es una forma totalmente satisfactoria y exitosa de destruir la información sensible de empleados y clientes sin el riesgo de robo.



La LOPD obliga a la destrucción de documentos, te mostramos en la siguiente lista la mayoría de los papeles que debes destruir:

  • Curriculum Vitae
  • Historiales de Personal/Recursos Humanos
  • Listados de Clientes
  • Facturas incorrectas
  • Listados de Tarifas
  • Nóminas
  • Información de Crédito a Clientes
  • Contratos
  • Ofertas/Concursos
  • Listados de Inventarios
  • Informes de I+D
  • Presupuestos
  • Información contable
  • Cheques cancelados
  • Números de cuenta y de Tarjetas de Crédito
  • Registros/Declaraciones de Impuestos
  • Registros de la Seguridad Social
  • Informes médicos
  • Historiales médicos
  • Solicitudes de empleo
  • Firmas
  • Correo
  • Planes de Marketing

Las empresas de trituración profesionales utilizan técnicas y maquinarias especializadas que no solo  destruyen documentos de tal manera que las personas o incluso el software nuevo no pueden reconstruirlos, sino que son respetuosos con el medioambiente.



Con el robo de identidad, las violaciones de datos en aumento y la administración pisándole los talones obviamente vale la pena externalizar la custodia y la destrucción de sus documentos confidenciales a servicio de destrucción de documentos profesionales. 

Los certificado de destrucción de documentos emitidos por las empresas de destrucción de documentos es su salvoconducto en caso de cualquier demanda o sanción por parte de la autoridad competente.


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