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Por qué la destrucción de documentos es tan importante en la era digital

Por qué la destrucción de documentos es tan importante en la era digital? Con tantas empresas recabando miles de datos personales diariamente, los cuales se almacenan normalmente de forma digital, en bases de datos propias o en la nube.  Cualquiera podría pensar que la destrucción de documentos ha perdido importancia, pero nada mas lejos de la realidad, la destrucción de papel sigue siendo importante.



La realidad es que la destrucción de documentos juega un papel clave en la protección de la información y la privacidad de los datos privados de la misma empresa, clientes, trabajadores,…

 

Cómo realizo la destrucción documentos cuando almacenas los datos en registros digitales

Si va a cambiar tus documentos de papel a un sistema de archivo digital, tendrá muchos registros personales y la información ocupará espacio después del proceso.  La destrucción de documentos puede tomar mucho tiempo y energía, ademas de que debe cumplir con los requisitos de la  LOPD.


Por todo esto se hace imprescindible contar con los servicios de  las  empresas de destrucción de documentos con certificado de destrucción de documentos acorde con la aplicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos .

Estas empresas de destrucción de documentos cuentan con servicios de destrucción de documentos in situ (en su sede), aunque también puede optar por la recogida de documentos para su posterior destrucción por parte de la empresa que elija. 

Gane espacio con destrucción confidencial de documentación en papel

En algunos casos, una empresa puede tener tantos registros en papel que están desperdiciando una gran cantidad de espacio que podría utilizarse para la expansión comercial y una mayor rentabilidad.

¿Por qué arrendar espacio solo para almacenar registros que ya no necesitan una copia física? Dado que el espacio comercial es un bien escaso, es importante eliminar el desperdicio siempre que sea posible.

 

Los documentos en papel no han muerto




Incluso en las oficinas más punteras digitalmente, por muy sofisticadas que estén, hay infinidad de  ocasiones en las que se requieran copias en papel o documentos para algunos asuntos comerciales.

Para este tipo de oficinas, existen contenedores que puede deshacerse del papel, que sera recogido por las empresas de destrucción de documentos con certificado de destrucción de documentos confidenciales con toda seguridad otorgando a la empresa donante su correspondiente certificado de destrucción de documentos, lo que garantiza el cumplimiento estricto de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) .

Esta es una solución fantástica para aquellos que tienen diferentes necesidades de trituración, pero quieren garantizar la máxima seguridad y privacidad de sus registros comerciales y de clientes.

Asegura la confianza de tu cliente con un certificado de destrucción de documentos

Una violación de la confidencialidad del cliente puede conducir a la pérdida de negocios y problemas de confianza que pueden ser difíciles, sino imposibles de superar.

Esto a menudo depende de la gravedad de la fuga de información, pero nunca es una situación en la que desee encontrarse con un cliente. Triturar documentos tan pronto como haya terminado con ellos puede disminuir el riesgo de que la información caiga en las manos equivocadas.


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