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¿Qué  debemos incluir en la destrucción de documentos ?



¿Qué  debemos incluir en la destrucción de documentos de nuestra empresa?

Son múltiples los documentos a destruir que cada empresa tiene que destruir según la nueva Ley Orgánica de Protección de datos (pdf). Son muchos los documentos de los cuales necesitan deshacerse.

La LOPD es la ley que protege los datos sensible y privados de las personas, y es un derecho fundamental que afecta a todas las personas ofreciéndole total control sobre sus datos personales. Es un derecho tan importante que las leyes protegen esto de cara a las empresas, que están obligados a proteger y destruir llegado el momento de los documentos que contenga dicha información y los datos personales de los clientes o usuarios de servicios.


Según la nueva modificación de la ley:
Las empresas y autónomos son responsable de tomar las medidas que sea necesario adoptar para el transporte de soportes y documentos, así como para la destrucción de los documentos y soportes, o en su caso, la reutilización de estos últimos.

Las sanciones por no cumplir este punto de la LOPD son duras, llegando a los 600.000€
La LOPD obliga a la destrucción de documentos, te mostramos en la siguiente lista la mayoría de los papeles que debes destruir:

  • Curriculum Vitae
  • Historiales de Personal/Recursos Humanos
  • Listados de Clientes
  • Facturas incorrectas
  • Listados de Tarifas
  • Nóminas
  • Información de Crédito a Clientes
  • Contratos
  • Ofertas/Concursos
  • Listados de Inventarios
  • Informes de I+D
  • Presupuestos
  • Información contable
  • Cheques cancelados
  • Números de cuenta y de Tarjetas de Crédito
  • Registros/Declaraciones de Impuestos
  • Registros de la Seguridad Social
  • Informes médicos
  • Historiales médicos
  • Solicitudes de empleo
  • Firmas
  • Correo
  • Planes de Marketing




Con un entorno tan competitivo como el que nos encontramos actualmente, cualquier competidor podría encontrar información sensible de su empresa entre el papel que se tira cada día a la basura. Continuamente aparecen en la prensa ejemplos que demuestran que estos datos no se protegen de forma suficiente, y se puede originar un daño irreparable para su empresa.

Por eso, sin duda el servicio de destrucción de documentos se vuelve un punto muy importante para las empresas que quieran mantener bien cuidada su privacidad y la confianza de sus clientes, empleados y colaboradores.

Sumario
¿Qué  debemos incluir en la destrucción de documentos ?
Título del artículo
¿Qué  debemos incluir en la destrucción de documentos ?
Descripción corta
¿Qué  debemos incluir en la destrucción de documentos de nuestra empresa? La LOPD es la ley que protege los datos sensible y privados de las personas, y es un derecho fundamental que afecta a todas las personas ofreciéndole total control sobre sus datos personales. Es un derecho tan importante que las leyes protegen esto de cara a las empresas, que están obligados a proteger y destruir llegado el momento de los documentos que contenga dicha información y los datos personales de los clientes o usuarios de servicios.
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